INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Chi è il titolare del trattamento?

TERMONZA con sede legale a Monza, via Donatello 10/12, P. IVA e codice fiscale 06289781004, è Titolare del trattamento dei Suoi dati personali operato nel contesto delle attività di selezione e gestione del processo della Sua candidatura ad una posizione lavorativa o di tirocinio formativo, presso la nostra Società e definito in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “Regolamento”) così come ogni altra normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

2. Per quali finalità sono trattati i suoi dati?

La Società tratta i Suoi dati personali al fine di:

a) adempiere agli obblighi imposti dalle normative vigenti;

b) dare seguito alle operazioni svolte nell’espletamento della procedura di gestione della Sua candidatura. Al suddetto scopo, i Suoi dati verranno trattati anche nel contesto delle attività di HR e gestione del personale connesse e strumentali alla gestione del processo di ricerca, selezione e valutazione dei candidati.

3. Quali dati vengono trattati?

Si tratta prevalentemente dei dati personali da Lei forniti nel corso del processo di selezione del personale, quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, email, indirizzo, numero di telefono, dati relativi al Suo percorso di studi e professionale riportati sul CV trasmesso o comunicati successivamente. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati per le finalità di cui sopra determinerà l’impossibilità di espletare le procedure di selezione con riferimento alla Sua candidatura.
Laddove Lei avesse volontariamente inserito nel Suo CV, o successivamente comunicato, dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale (c.d. particolari categorie di dati personali), questi verranno cancellati, salvo nel caso in cui il loro utilizzo sia strettamente necessario al perseguimento delle finalità di ricerca e selezione del personale ed all’instaurazione del rapporto di lavoro (es. in caso di appartenenza a determinate categorie protette), nei limiti e nel rispetto di quanto espressamente previsto dalla legge.

4. Su quale base vengono trattati i suoi dati?

Al netto di eventuali trattamenti obbligatori per legge, il trattamento dei Suoi dati personali, da Lei conferiti per le finalità di cui al paragrafo 2, lettera b), è necessario all’esecuzione delle misure precontrattuali adottate, su Sua richiesta ed in qualità di candidato, nel momento in cui presenta la Sua candidatura alla Società.

5. Come vengono trattati i suoi dati?

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati avverrà sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici sia su supporto cartaceo, conformemente ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, ed in ogni caso con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza.
In particolare, il trattamento avverrà sia per il tramite di fornitori di servizi di ricerca e di selezione del personale sia a seguito di candidatura spontanea alla Società tramite i diversi canali all’uopo disponibili (quali invio del CV via e-mail all’indirizzo info@termonza.it, o a ulteriori indirizzi e-mail che dovessero essere allo scopo utilizzati, candidatura inviata tramite canali quali LinkedIn, raccolta CV cartacei, etc).

6. A chi vengono comunicati i suoi dati?

I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività.
I Suoi dati personali non verranno diffusi.

7. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

I Suoi dati verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
I criteri per determinare il periodo di conservazione dei dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di fiscalità (ove applicabile), prescrizione dei diritti ed interessi legittimi ove essi costituiscano la base giuridica del trattamento.
Successivamente i dati verranno cancellati, aggregati o anonimizzati.

8. Quali sono i suoi diritti?

Il Regolamento Le conferisce specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• la cancellazione dei dati stessi, in presenza di uno dei motivi previsti dall’art. 17 Regolamento (diritto di cancellazione), ove applicabile;
• di limitare il trattamento dei propri dati, in presenza di uno dei motivi previsti dall’art. 18 Regolamento (diritto di limitazione);
• di ricevere i dati personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità), ove applicabile.

Inoltre, ove il trattamento sia fondato sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
In ogni caso, Termonza è interessata ad essere informata di eventuali motivi di reclamo e invita a usare i canali di contatto sopra indicati prima di adire l’autorità di controllo, così da poter prevenire e risolvere eventuali controversie in modo amichevole e tempestivo, con la massima cortesia, serietà e discrezione.

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